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2018—2019學年度信息公開工作報告

來源: 发布时间:2019-11-10 23:13:52 浏覽次數: 【字體:


廣西現代職業技術學院

2018—2019學年度信息公開工作報告

 

本報告是根據《高等學校信息公開法》和廣西壯族自治區教育廳《關于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教辦〔2018〕483號)要求編制報告包括2018-2019學年度(20189月1日至2019931日)我院信息公開工作總體情況、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、息公開工作存在的主要問題和改進措施等。

一、學院信息公開工作總體情況

學院深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,不斷推進“兩學一做”學習教育常態化制度化建設,結合正在開展的“不忘初心 牢記使命”主題教育,深化從嚴治黨强化理论武装,围绕建設队伍服務群衆,找准定位改革創新在學院党委、行政的领导下,围绕學院雙高院校建設目標,以上率下形成強大合力进一步扩大社会监督,提高學院工作透明度。

學院于2019年4月完成了學院官方网站的全面更新,學院主网页链接6个二級學院,2个教學單位,18个行政教辅单位,同时增设河池市職業教育集團官方网页。官网实行二級學院自主管理,自主完善院系基础信息更新、活动新闻宣传、教学科研公示等;行政教辅单位共享业务文件、規章制度等;党委宣传部作为主要责任部门,完成信息审核,做好网页维护。學院官网可鏈接校內网上服务辦事大厅、教务系统、网络课程平台等。电子网络媒介已成为學院信息公開的主渠道其次,學院还通过邀请报刊、电视電台等社会媒体宣传报道學院工作积极主动推进學院信息公开。學院持續開展評選年度“十大亮點工作”和“負面典型事例”,查擺不足,助推學院各项事业跨越发展。

2018-2019學年,我校信息公開各項工作有序開展,運行正常。學院公开了年度工作計劃和總結“十三五”規劃专业设置、学科建設、实践实训情况評先評優評獎情況招生和畢業生就業情況幹部、人事與人才選任情況對外合作交流情況;學生工作、財務管理、資産管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、紀檢監察工作、後勤服務、校園安全等工作情況

二、主動公開信息情況

(一)主動公開信息的方式和途徑

1.現代網絡:學院主要通过學院官方网(http://www.gxxd.

net.cn/)向全院师生员工和社会公众主动公开信息,这是學院信息公开的重要途径;再以各级各类网站(包括广西招生考试院网、百度贴吧、OA辦公系统)为辅助公开信息。

2.各類會議:召開教代會、全體教職工會議、黨員幹部會議、中層幹部會議、述職會議、教學工作會議、部門會議、學生幹部會議等有關會議公開學校信息。

3.紙質材料:以學院党政文件、部门文件、學院制度汇编、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、《河池日报》學生管理手冊、招生宣傳手冊、三全育人工作簡報、教育質量管理簡報、報表、報告、總結等形式面向全院或社會一定範圍內公開信息。 

4.其他形式:公告欄、學校展板、櫥窗、LED電子顯示屏、院級領導電子郵箱、校園廣播、電話、手機短信、QQ群、微信群等形式。

(二)主動公開信息內容

1.學校基本情況的信息。包括學院名称和校标(校徽)、辦学地点、辦学性质、辦学宗旨、辦学层次、辦学规模,内部管理体制、机构设置、學院领导等基本情况。

截止2019年9月30日,學院在校生10973人,設有6個系,36個專業,建有工業機器人技術、機械制造與自動化、學前教育、冶金技術、建築裝飾等8個廣西一流的實訓基地和50多個基礎實驗室、校外實訓基地。教職工435人,教師中具有博士、碩士研究生學曆187人,教授、副教授86人,“雙師型”教師196人,外聘知名客座教授43人。

因學院发展需要,2018年9月撤销电子电力工程系、建筑与信息工程系,成立信息與電氣工程系、建築工程系2019年學院获批设立无人机应用技術、新能源汽车技術、大数据技術与应用、电子商务、休闲服务与管理等5个专业,撤销矿物加工技術、应用化工技術、应用越南语、商务英语、动漫制作技術等专业。

2.學院管理文件和制度、统计数据等有关信息。包括一学年来學院制定和发布的各类规范性文件,如《广西现代职业技學院十三五規劃(修訂版)包含基建专项投入、信息化建設师资队伍、文化建設、科研工作、专业建設发展等建設规划;《党员积分制管理实施辦法(试行)》等;公布學院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等,如2018年工作總結、2019年工作計劃、2019年党建工作要点和党风廉政建設工作要点、2018年學院决算公开以及公布2019年度院级立项项目等。

3.關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。

1)學院辦学改革方案,相關工作指標等情況,如2019年績效考評工作方案》、系部學生工作考核指標(試行)》、学生体质健康监测评价辦法等。

2)學生第二課堂管理辦法,毕业生就业指导与服务情况,如《“第二課堂成绩单”制度实施辦法》、《创新创业管理辦法》、《學生實習管理暫行規定》等。

3)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、綠色通道與勤工儉學的申請與管理規定,如《国家奖学金、国家励志奖学金管理实施辦法》、《国家助学金管理实施辦法 》、《贫困生家庭走访活动实施辦法》。

4)教师和其他专业技術人员数量、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审辦法和结果等有关人事工作信息

5)學院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息

6)专业设置情况,重点专业、特色专业建設情况,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选情况

7)財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

8)对外交流与合作辦学情况。

4.學校突發事件的應急預案、預警信息

涉及學院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

5.重點工作信息公開情況

1)招生就業信息公開。招生辦公室招生严格贯彻“阳光工程”精神,建立信息公开制度,并接受纪检监察部门、考生、考生家长以及社会各界的监督。严格做到“六公开”,即招生章程及政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公開。

每年招生開始後,我院根據招生實際情況提出申請,經自治区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生辦公室网页、广西招生考试院网页链接、咨询电话等途径及时向考生和社会公布。

招生辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真執行國家招生政策,按照上級要求實施招生工作,並開通招生工作監督電話,報送廣西招生考試院備案。

2019年共錄取5456人,實際報到4191人。2019年報到率爲74.34%,其中,海南省、四川省報到率爲100%,雲南省報到率近84%。2019年我院共有畢業生2283人,截止8月22日,已就業2101人,就業率92.03%。其中,廣西區內就業1263人,占55.32%;省外就業641人,占28.08%。

2财务管理公開。學院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公開工作的通知》的要求,认真做好學院财务信息公開工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向學院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。學院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。學院每年召开學院教代会,审核學院年度财务收支预算、决算,审议通过后公布到學院官方网站。每年在學院院长工作报告中、學院年终总结中均公开收支情况。

3)人事信息公開。學院按照相关要求,通过學院门户网站、部门网站、通知公告栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公开校内中层干部竞聘、任免信息,公开各类人才招聘计划、辦事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公开校内岗位设置和竞聘及调整情况。

(三)主動公開信息的數量

2018-2019学年度,學院主动公开信息6萬余條,其中通過現代網絡公開的信息數超過5萬條。具體爲:

2018-2019学年度,學院主动公开信息6萬余條,其中通過現代網絡公開的信息數超過5萬條。具體爲:

1.2018年9月至2019年8月,借助国家级、自治区级、市级主流媒体发布信息,先后在《人民日报》《光明日报》《中国教育报》《中国教育电视台》《中国网》《广西日报》《自治区教育厅官网》《网易》《搜狐》《八桂职教网》《河池日报》《河池电视台》等发布學院活动新闻、信息共计196篇(条)。

2.凭借信息化平台发布信息,學院网站发布學院新闻197条,通知公告29条,系部動態新闻191条;新聞中心公众号发送推文148条;團學小微发送推文124條,易班發送推文767條(問黃華斌);通過OA系統、“E信通”短信平台等發布信息780余條

3.自治區教育廳、河池市委市政府等政府部門報送請示、總結、統計報表等信息82條

4.學院党委发文35份,行政发文159份,其他电子公文公布82份

5.通过召开专项会议发布信息。先后召开了第五届第二次教职工代表大会、全体教职工政治理论学习会议、中层干部培训、“不忘初心 牢記使命”专题学习、市委巡查整改专题会议、现代大讲堂等会议活动60余

三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019学年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开,部分文件在处理过程中不予公开,辦结后主动公开辦理结果。 

四、對信息公開的評議情況

學院推进信息公開工作,师生员工和社会公众对學院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公開工作给予了充分肯定。學院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,學院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

2017-2018学年學院没有因信息公開工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要問題及改進措施

本學年度,我院信息公開工作不斷加強,公開的執行力穩步提升,重點領域公開內涵得以豐富,公開渠道和途徑更加暢通,但師生員工和社會公衆對校內信息公開的平台的掌握度尚需推進。基于以上存在的問題,我院將從以下幾方面積極改進:

(一)提高信息公開意識。學院将进一步组织学习上级有关文件要求,提高二级部门对信息公開工作的重要性的认识,坚持依法治教、依法治校、规范辦学,提高全員公開工作意識

(二)加強信息公開軟硬件建設,推进信息人员队伍建設。學院信息化建設已推进至第三期工程,信息系统已基本完成升級改造,正在推動多領域信息平台聯動,如新生報到系統、教務系統、易班平台教師服務系統數據共享但各平台數據的一致性還需不斷增强,學院正在整合各專項信息平台隊伍,逐步完成各系統信息互聯互查,将學院平台建設为信息公开的重要渠道。抓好二级部门信息员培训、考核,提高二级信息公開工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公開工作水平。  

(三)进一步加强监督管理,建設长效工作机制。充分發揮電子郵箱、意見箱、監督電話马上辦服务中心的作用,暢通各種信息溝通監管渠道。建立學院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公開工作深入、持续、高效地开展。


廣西現代職業技術學院

20191110


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