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學院2015—2016學年度信息公開工作報告

來源: 发布时间:2017-11-09 11:44:19 浏覽次數: 【字體:
 

廣西現代職業技術學院

20152016學年度信息公開工作報告

 

本報告是根據《高等學校信息公開辦辦法》(以下簡稱《辦法》)和廣西壯族自治區教育廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2014760號)要求編制而成。報告內容包括20152016學年度(201591日至2016831日)我院信息公開工作總體情況、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作收到舉報的情況、信息公開工作存在的主要問題和改進措施等。

一、我院信息公開工作概述

2015-2016学年度,廣西現代職業技術學院以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指引,以深入开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开文件要求,在學院党委、行政的坚强领导下,紧紧围绕學院“内涵建设攻坚”这个主题,着力提升學院治理能力、推进高校民主管理、提高管理服务效能,进一步深化我院信息公开,扩大社会监督,提高學院教育工作透明度,信息公开工作取得新进展。

本學年度,我院積極推進信息公開制度建設,進一步完善公開的內容、形式和範圍,使學院的重大事項及涉及教職工和學生、家長切身利益的事項得到了及時公開,信息公開的各項工作也逐漸規範化、制度化。

我們把學院網站作爲對外信息公開的主窗口,把校內廣播、宣傳欄、通知布告欄等媒介作爲校內信息公開的主渠道及時發布各類信息;學院改革發展的重要事項通過院黨委、行政頒布的各類文件、通知等形式予以公布,每次召開各類全校性大會都進行了通知和公告;同時,學院還通過邀請報刊、電視等社會媒體宣傳報道學院工作、讓社會廣泛認識和了解學院。

一个学年来,學院概況、學院党政领导班子成员分工和工作职责、办学思路及中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。

2015-2016學年,我校信息公開各項工作有序開展,運行正常。

二、主動公開信息情況

(一)主動公開信息的方式和途徑

1.現代網絡:學院一個學年度來主要通過學院校園網(/new/)向全院師生員工和社會公衆主動公開信息,這是學院信息公開的重要途徑;再以各級各類網站(包括廣西招生考試院網、百度貼吧)爲輔助公開信息。

2.各類會議:召開教代會、全體教職工會議、黨員幹部會議、中層幹部會議、教學人員會議、部門會議、學生幹部會議等有關會議公開學校信息。

3.紙質材料:以學院黨政文件、部門文件、《河池年鑒》、《廣西教育年鑒》、《河池日報》、《南國早報》、學生管理手冊、招生宣傳手冊、報表、報告、總結等形式面向全院或社會一定範圍內公開信息。 

4.其他形式:公告欄、學校展板、櫥窗、電子顯示屏、院級領導電子郵箱、校園廣播、電話、手機短信、QQ群信息等形式。

(二)主動公開信息內容

1.學校基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況。

2.學院文件、規章制度、统计数据等有关信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規範性文件,學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據等。

3.關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。

1)學院辦學改革方案,學曆教育、各種培訓業務等情況;

2)學生學籍管理辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況;

3)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、綠色通道與勤工儉學的申請與管理規定;

4)教師和其他專業技術人員數量、教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;

5)學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;

6)專業設置情況,重點專業、特色專業建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選情況;

7)財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

8)對外交流與合作辦學情況。

4.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

5.重點工作信息公開情況

1)招生工作公開。招生辦公室招生嚴格貫徹“陽光工程”精神,建立信息公開制度,並接受紀檢監察部門、考生、考生家長以及社會各界的監督。爲保證招生工作的公平、公正及規範有序,招生辦公室一直積極認真的做好招生工作相關信息的披露及公開工作,嚴格做到“六公開”,即招生章程及政策公開、招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規事件及處理結果公開。

學院2016年招生计划在经广西招生考试院审核通过后,我院及时在學院网站主页、招生办公室网页、學院2016年招生簡章、廣西高考填報志願指南及其它網絡媒體等途徑向考生公布。

每年招生開始後,我院根據招生實際情況提出申請,經區招生考試院同意後,將錄取人數及最低分通過區招生考試院網頁、我院網站主頁、招生辦公室網頁、廣西招生考試院網頁鏈接、咨詢電話等途徑及時向考生和社會公布。

招生辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真執行國家招生政策,按照上級要求實施招生工作,並開通招生工作監督電話,報送廣西招生考試院備案。

2)財務管理公開。學院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,认真做好學院财务信息公开工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向學院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。學院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。學院每年均召开學院教代会,审核學院年度财务收支预算、决算,经教代会审议通过后,在10个工作日内,由學院形成正式文件发到各个部门,并严格按照预算方案执行。每年在學院院长工作报告中、學院年终总结中均公开收支情况;接受教职工的监督。學院无未经公示的收费行为。

3)人事信息公開。學院按照相关要求,通过學院门户网站、部门网站、通知公告栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公开校内中层干部竞聘、任免信息,公开各类人才招聘计划、办事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公开校内岗位设置和竞聘及调整情况。

   (三)主動公開信息的數量

2015-2016学年度,學院主动公开信息共50500多條,其中通過現代網絡公開的信息數達50600多條。具體爲:

1.借助媒體發布信息,在《南國早報》、《河池日報》、《河池年鑒》、《廣西教育年鑒》、河池電視台、戶外廣告等媒體發布信息24篇;

2.凭借信息化平台发布信息,學院网站发布學院新闻230條,通知公告230条,系部動態新闻70條,各系部主頁發布信息90條;通過協同通信系統發布通知、短信等信息50000余條;

3.向自治區教育廳、河池市委市政府等政府部門報送請示、總結、統計報表等信息50條;

4.學院党委发文60份,行政發文250份;

5.校園廣播290期,宣傳櫥窗發布信息150條,宣傳板報發布信息190條,電子屏幕信息70余條;

6.學院院级领导在學院主页公布电子邮箱,共收到并答复各种来信100封。

三、依申請公開和不予公開情況

2015-2016學年,我院嚴格按照教育部和自治區教育廳有關規定及要求主要公開信息,無依申請公開和不予公開情況。部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項不予公開。 

四、對信息公開的評議情況

學院推进信息公开工作,师生员工和社会公众对學院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。學院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,學院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

2015-2016学年學院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要問題及改進措施

本學年度,我院信息公開工作持續推進並取得了一系列新進展,組織領導不斷加強,公開的執行力穩步提升,重點領域公開內涵得以豐富,公開渠道和途徑更加暢通,但尚存在一些不足和差距。主要表現在:統一規範的信息發布和管理標准有待建立;信息公開業務培訓和指導力度有待加強;師生員工和社會公衆對信息公開工作的認識和理解水平尚有待提高等。基于以上存在的問題,我院將從以下幾方面積極改進:

1.提高信息公开意识,加强政策学习。學院将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高对信息工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好學院信息公开工作的自觉性。

 2.加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。學院将对校园网络进行升级改造,强化在线服务,推动多领域信息平台建设,逐步将學院网站建设诚信息公开的重要平台。抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。  

3.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立學院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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