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學院2012—2013學年度信息公開工作報告

來源: 发布时间:2013-12-12 11:47:30 浏覽次數: 【字體:

廣西現代職業技術學院

2012—2013學年度信息公開工作報告

本報告是根據《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》)和廣西壯族自治區教育廳相關通知要求編制而成。報告內容包括2012-2013學年度(2012年9月1日至2013年8月31日)我院信息公開工作總體情況、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、招生財務等信息公開重點工作落實情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的主要問題和改進措施等。

一、我院信息公開工作概述

保障師生員工、社會公衆依法獲取我院信息,提高學院工作的透明度,堅持推進信息公開工作,是我院貫徹實施《高等學校信息公開辦法》的重要舉措,是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。本學年度,學院積極推進信息公開制度建設,完善公開的內容、形式和範圍,使學院的重大事項及涉及教職工和學生、家長切身利益的事項得到了及時公開,信息公開的各項工作也逐漸規範化、制度化。

我們把學院網站作爲對外信息公開的主窗口,把校內廣播、宣傳欄、通知布告欄等媒介作爲校內信息公開的主渠道及時發布各類信息;學院改革發展的重要事項通過院黨委、行政頒布的各類文件、通知等形式予以公布,每次召開各類全校性大會都進行了通知和公告;同時,學院還通過邀請報刊、電視等社會媒體宣傳報道學院工作、讓社會廣泛認識和了解學院。

一个学年来,學院概況、学院党政领导班子成员分工和工作职责、办学思路及中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。

2012-2013學年,我校信息公開各項工作有序開展,運行正常。

二、主動公開信息情況

(一)主動公開信息的方式和途徑

1.現代網絡:學院一個學年度來主要通過學院校園網(/new/)向全院師生員工和社會公衆主動公開信息,這是學院信息公開的重要途徑;再以各級各類網站(包括廣西招生考試院網、百度貼吧)爲輔助公開信息。

2.各類會議:召開教代會、全體教職工會議、黨員幹部會議、中層幹部會議、教學人員會議、部門會議、學生幹部會議等有關會議公開學校信息。

3.紙質材料:以學院黨政文件、部門文件、《河池年鑒》、《廣西教育年鑒》、《河池日報》、《南國早報》、學生管理手冊、招生宣傳手冊、報表、報告、總結等形式面向全院或社會一定範圍內公開信息。 

4.其他形式:公告欄、學校展板、櫥窗、電子顯示屏、院級領導電子郵箱、校園廣播、電話、手機短信、QQ群信息等形式。

(二)主動公開信息內容

1.學校基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況。

2.学院文件、規章制度、统计数据等有关信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規範性文件,學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據等。

3.關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。

(1)學院辦學改革方案,學曆教育、各種培訓業務等情況;

(2)學生學籍管理辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況;

(3)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、綠色通道與勤工儉學的申請與管理規定;

(4)教師和其他專業技術人員數量、教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;

(5)學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;

(6)專業設置情況,重點專業、特色專業建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選情況;

(7)財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

(8)對外交流與合作辦學情況。

4.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

5.重點工作信息公開情況

(1)招生工作公開。招生辦公室招生嚴格貫徹“陽光工程”精神,建立信息公開制度,並接受紀檢監察部門、考生、考生家長以及社會各界的監督。爲保證招生工作的公平、公正及規範有序,招生辦公室一直積極認真的做好招生工作相關信息的披露及公開工作,嚴格做到“六公開”,即招生章程及政策公開、招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規事件及處理結果公開。

學院2013年招生計劃在經廣西招生考試院審核通過後,我院及時在學院網站主頁、招生辦公室網頁、學院2013年招生簡章、廣西高考填報志願指南及其它網絡媒體等途徑向考生公布。

每年招生开始后,我院根据招生实际情况提出申请,经区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生辦公室網頁、廣西招生考試院網頁鏈接、咨詢電話等途徑及時向考生和社會公布。

招生辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真執行國家招生政策,按照上級要求實施招生工作,並開通招生工作監督電話,報送廣西招生考試院備案。

(2)財務管理公開。學院認真貫徹執行《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》的要求,認真做好學院財務信息公開工作,以招生簡章、張貼公示欄的形式向學院全體師生員工、社會大衆公示收費項目、收費標准等相關內容。學院所設專業及培訓項目的收費標准和住宿標准已向自治區物價局、教育廳、河池市物價局申報,並經審定批複後執行。學院每年均召開學院教代會,審核學院年度財務收支預算、決算,經教代會審議通過後,在10個工作日內,由學院形成正式文件發到各個部門,並嚴格按照預算方案執行。每年在學院院長工作報告中、學院年終總結中均公開收支情況;接受教職工的監督。學院無未經公示的收費行爲。

   (三)主動公開信息的數量

2012-2013學年度,學院主動公開信息共51600多條,其中通過網絡公開的信息數達50530多條。具體爲:

1.借助媒體發布信息,在《南國早報》、《河池日報》、《河池年鑒》、《廣西教育年鑒》、河池電視台、戶外廣告等媒體發布信息18篇;

2.凭借信息化平台发布信息,学院网站发布学院新闻190条,通知公告200条,系部動態新闻50条,各系部主页发布信息90条;通过协同通信系统发布通知、短信等信息50000余条;

3.向自治區教育廳、河池市委市政府等政府部門報送請示、總結、統計報表等信息30條;

4.學院黨委發文60份,行政發文250份;

5.校園廣播260期,宣傳櫥窗發布信息150條,宣傳板報發布信息100條,電子屏幕信息30余條;

6.通過召開專項會議發布信息,先後召開了第三屆第二次教職工代表大會、解放思想大討論全體教職工會議、中層幹部培訓會、青年教師培訓會、學習宣講18大精神會議等大型會議25次;

7.學院院級領導在學院主頁公布電子郵箱,共收到並答複各種來信150封。

三、依申請公開和不予公開情況

2012-2013學年,我院嚴格按照教育部和自治區教育廳有關規定及要求主要公開信息,無依申請公開和不予公開情況。部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項不予公開。 

四、對信息公開的評議情況

學院推進信息公開工作,師生員工和社會公衆對學院信息公開的途徑、範圍、內容等均表示滿意,對信息公開工作給予了充分肯定。學院在充分保障學校師生員工和相關社會公衆知情權、參與權、表達權和監督權的同時,學院原有運作模式、管理方式也得以改進和優化,贏得了全院師生較高的滿意度。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

2012-2013學年學院沒有因信息公開工作而遭到舉報、投訴、行政複議或行政訴訟的情況。

六、存在的主要問題及改進措施

2012-2013學年,我院在信息公開工作方面取得了一些突破,但仍存在不足和差距,主要表現在:組織建設和制度建設尚不夠完善;一些部門在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不同,實施情況還不夠平衡;主動公開工作的日常化、常態化有待進一步加強等。本學年,我院將從以下四個方面改進工作:

一是加強信息公開工作隊伍建設,不斷提升信息公開整體工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,組織學習《高等學校信息公開辦法》,提高政策水平和業務水平。 

二是進一步完善工作機制。在現有基礎上,進一步建立和完善科學高效的信息公開工作機制,特別是對各部門的信息發布協調、保密審查、依申請公開、考核與監督等進一步細化完善。    

三是進一步規範網站建設管理。促進信息公開,充分發揮網站聯系和服務師生員工的窗口作用,提高師生和社會公衆對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

四是加強監督管理,建立信息公開長效工作機制。充分發揮學院紀委監察部門、工會和師生員工的監督作用,發揮好意見箱、監督電話的作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。暢通各種溝通渠道,廣泛聽取各方意見。確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

                           廣西現代職業技術學院

                            2013年12月12日

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